Hiện nay, sử dụng một hệ thống quản lý đào tạo (LMS) đang trở thành xu hướng ngày càng phổ biến ở các doanh nghiệp Việt. Nhưng một hệ thống LMS cung cấp những tính năng gì để cải thiện việc đào tạo? Hay sử dụng LMS mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích thực sự gì?
Hãy cùng VietED tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
#1. Hệ thống quản lý đào tạo (LMS) là gì?
Hiểu một cách đơn giản, để quản lý đào tạo, như bình thường bạn cần có một (hoặc vài) quyển sổ để quản lý giáo viên, học viên, học liệu, thời khoá biểu hàng tuần, hàng tháng… Sau đó, bạn sẽ lại có thêm một (hoặc vài) quyển sổ khác để báo cáo điểm danh giáo viên, học viên, quản lý điểm thi, ca thi, giờ thi,…
Nhưng với một hệ thống LMS, mọi tác vụ trên đều được thực hiện và xử lý trên cùng một màn hình. Đây được coi là giải pháp hiệu quả nhất để doanh nghiệp tối ưu mọi thao tác quản lý đào tạo nhân sự.
#2. Hệ thống LMS cải thiện quy trình đào tạo như thế nào?
Một hệ thống LMS thông thường được trang bị rất nhiều tính năng để phục vụ việc đào tạo. Trong đó, có thể kể đến một số tính năng mà bất cứ hệ thống LMS nào cũng có:
– Theo dõi việc học tập của nhân viên: Nhờ hệ thống tracking thông minh, hệ thống LMS có thể đo lường và ghi nhận những ai đã tham gia khoá đào tạo, mức độ hoàn thành khoá đào tạo.
– Thông báo nhắc nhở: Nhân viên khi tham gia học tập trên LMS có thể nhận được thông báo từ hệ thống hoặc giáo viên về thời gian học, thời gian thi, hết hạn nộp bài,… từ đó đảm bảo tiến độ đào tạo luôn được kiểm soát chặt chẽ.
– Báo cáo số liệu: Hệ thống quản lý học tập có thể theo dõi chính xác tiến trình, kết quả học và thi của nhân sự tham gia. Từ đó, trả về kết quả là một hoặc nhiều báo cáo số liệu chi tiết cho nhà quản lý.
– Học theo nhu cầu: Khác với một lớp học truyền thống, học tập trên LMS đồng nghĩa với việc người học chỉ cần có tài khoản đăng nhập, họ có thể truy cập vào hệ thống và học tập ở mọi thời điểm.
– Học mọi lúc, mọi nơi: Trước yêu cầu ngày càng khắt khe từ phía người dùng, ngày nay hệ thống LMS đáp ứng trên nhiều thiết bị khác nhau: máy tính xách tay, máy tính bàn và điện thoại thông minh. Dù không ngồi ở phòng học, nhân sự của bạn vẫn có thể học trên một chiếc điện thoại có kết nối mạng.
Trên đây là 5 tính năng phổ biến của một hệ thống LMS giúp doanh nghiệp cải thiện đáng kể các tác vụ đào tạo nhân sự so với thông thường. Vậy lợi ích thực sự doanh nghiệp nhận được là gì mà ai cũng phải “đổ gục” trước một hệ thống LMS?
#3. Lợi ích LMS mang lại cho doanh nghiệp khi sử dụng hệ thống
a. Lưu trữ dữ liệu tập trung
Nếu bạn đang băn khoăn tự hỏi mình có thể lưu trữ các tài liệu đào tạo ở đâu để có thể dễ dàng tìm được khi cần? LMS chính là giải pháp tuyệt vời dành cho bạn. Tuỳ nhà cung cấp LMS cùng các gói dịch vụ được chọn, bạn sẽ có dung lượng lưu trữ tài liệu nhất định lên tới 20Gb, 50Gb thậm chí là không giới hạn. Tại đây, bạn có thể tải lên tuỳ ý mọi tài liệu đào tạo, những đúc kết chuyên môn từ các chuyên gia chỉ với một nút bấm “Tải lên”.
Theo thời gian, lượng tài liệu đào tạo chắc chắn sẽ nhân lên nhiều lần, nhưng đảm bảo, bạn sẽ luôn tìm được ở thư viện tài liệu một cách nhanh chóng.
b. Đảm bảo sự tuân thủ trong doanh nghiệp
Nói không ngoa về việc “Một hệ thống LMS cần thiết với sự thành công của doanh nghiệp” bởi LMS hỗ trợ rất nhiều tới việc kiểm soát sự tuân thủ của một tổ chức.
Hệ thống LMS mang lại cho doanh nghiệp sự nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều trong đào tạo về kỷ luật, nội quy với nhân viên mới. Dù đào tạo qua nhiều năm hay nhiều thế hệ, nội dung đào tạo luôn nhất quán và chính xác.
Ngoài ra, tính năng báo cáo tích hợp trong hệ thống LMS cho phép nhà quản lý biết được nhân viên của họ có hoàn thành khoá đào tạo không, đảm bảo không ai bị lỡ khoá học.
c. Giảm chi phí đào tạo
Các mô hình ROI đã chỉ ra rằng việc sử dụng LMS và cung cấp các khóa học eLearning giúp giảm đáng kể chi phí đào tạo, trái ngược với việc tổ chức và thực hiện các khóa đào tạo trực tiếp, truyền thống.
Tổ chức đào tạo truyền thống, bạn phải cân nhắc đến việc thuê giảng viên, sắp xếp chỗ ở, đi lại, lo chi phí đào tạo,…Nhưng hệ thống LMS mang lại cho doanh nghiệp cơ hội giảm thiểu những chi phí này thậm chí còn bằng 0.
d. Tăng cường hiệu suất của nhân viên
Đôi khi, không có sự gia tăng đáng kể nào trong hiệu suất làm việc của nhân viên sau một khoá đào tạo. Lý do phổ biến nhất là gì? 92% nói rằng họ không thực sự hứng thú với cách giáo viên giảng cũng như nội dung học không thực tế.
Nhưng khi sử dụng một LMS, bạn có nhiều hơn một câu chuyện để thể hiện. Đừng ngại sử dụng tất cả các tính năng của hệ thống LMS để làm cho bài giảng của bạn sinh động hơn. Đồ hoạ, video, podcast hay thậm chí, một lớp học trực tuyến cũng là cách giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn với bài học.
Xem thêm 10 ý tưởng để tạo nên 1 bài giảng e-learning cuốn hút
e. Không ai bỏ lỡ khóa đào tạo
Người học có thể linh hoạt sắp xếp lịch học phù hợp với tốc độ, tiến độ học của cá nhân. Đối với lớp học truyền thống, người học hoàn toàn có thể bị lỡ một lớp học nếu hôm đó có một buổi họp quan trọng hay 1 deadline công việc phải hoàn thành gấp. Nhưng học trên LMS, công đoạn này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bài học luôn có sẵn trên hệ thống và được chia thành các nội dung nhỏ, việc của người học là sắp xếp thời gian phù hợp và hoàn thành khoá học trước thời hạn quy định. Mặt khác, người quản lý cũng có thể theo dõi những người đã hoàn thành và chưa hoàn thành khóa đào tạo, từ đó, khuyến khích/nhắc nhở họ hoàn thiện chương trình.
f. Triển khai đồng nhất
Hệ thống quản lý học tập giúp dễ dàng triển khai đào tạo ở nhiều địa điểm bằng cách đảm bảo tính đồng nhất trong học tập và tính nhất quán trong thông điệp được truyền tải đến tất cả các địa điểm. Điều này đặc biệt phù hợp nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều chi nhánh và tổ chức mới ban bố nội dung mới. Nội dung này sẽ được truyền tải cùng một thời điểm tới tất cả mọi người và đảm bảo ai cũng đã nắm được chúng.
Trên đây là 6 lợi ích mà hệ thống LMS mang lại cho doanh nghiệp. Hi vọng nội dung này giúp bạn có thêm cơ sở vững chắc để quyết định sử dụng một hệ thống LMS vào doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu thêm về hệ thống LMS, trải nghiệm miễn phí ngay tại đây.
